Check für kirchliche Verwaltungen

Aktuelle Entwicklungen

Die kirchliche Verwaltung ist mit zahlreichen internen und externen Einflussfaktoren konfrontiert. Von Außen wirken sich insbesondere ein steigender wirtschaftlicher Druck, der sich verschärfende Mangel qualifizierter Fachkräfte sowie die fortschreitende Digitalisierung auf die Verwaltungsprozesse aus. 

Aber auch interne Faktoren, wie neue pastorale Strukturen, ein Immobilienüberhang und die fortschreitende Zusammenlegung von Verwaltungen, wirken sich auf die Verwaltungsstrukturen aus. 

Hierdurch ergeben sich mannigfaltige und komplexe Anforderungen an eine zukunftsfähige kirchliche Verwaltung, die einen Veränderungsdruck auslösen.

Vor dem Hintergrund dieser Einflüsse gilt es die Verwaltung kirchlicher Körperschaften zukunftssicher, d. h. effektiv und effizient aufzustellen. Eine strukturierte Ersteinschätzung gibt hierfür eine ressourcenschonende Handlungsorientierung. Hierzu bedarf es eines methodischen Vorgehens, um ein Zielbild der neuen Verwaltungsstruktur zu erhalten.

Steht auch Ihre Verwaltung unter diesen Einflussfaktoren?

Der Check kirchlicher Verwaltung beginnt in aller Regel mit einem sogenannten Projektaufsatz, im Zuge dessen zunächst das wesentliche Ziel und den Umfang der Untersuchung definiert werden. Weiter erfolgt die zeitliche und inhaltliche Projektplanung unter Berücksichtigung personeller, zeitlicher sowie finanzieller Ressourcen. Eine zentrale Rolle nimmt zudem die frühzeitige Kommunikation des Vorhabens an direkte und indirekte Stakeholder ein, um Akzeptanz und Unterstützung der Beteiligten für das Projekt zu erlangen.

Anschließend folgt die Aufnahme des Status quo anhand von Gesprächen, beispielsweise in Form von Einzel- oder Gruppeninterviews sowie gegebenenfalls weiterführenden Untersuchungen, um eine fundierte Einschätzung des Status quo zu ermöglichen. 

Im Rahmen der Einschätzung empfehlen wir insbesondere die Prüfung der Aspekte 

• Leistungsspektrum,
• Prozessgestaltung,
• Digitalisierung und Infrastruktur,
• personelle Ausstattung sowie
• kirchenspezifische Dimensionen kirchenrechtliche Merkmale wie auch
• Immobilien und Liegenschaften 

anhand mehrerer Leitfragen. 

Die Einschätzung schließt mit der Identifikation wesentlicher Optimierungspotenziale, auf deren Grundlage erste Handlungsempfehlungen abgeleitet werden. Für ausgewählte Fokusbereiche können bei Bedarf im Anschluss vertiefende Untersuchungen durchgeführt und konkrete Zielbilder unter Berücksichtigung der Betrachtungsdimensionen konzipiert werden.

Gerne unterstützen wir Sie dabei und führen eine strukturierten Ersteinschätzung anhand von sieben Analysedimensionen mit mehreren Leitfragen durch und gehen anschließend mit Ihnen in die Umsetzung. 

Analyse in 7 Dimensionen

Unsere Einschätzung erfolgt entlang von sieben Analysedimensionen. Im Zuge dessen wird für jede Dimension der Status quo strukturiert erfasst und wesentliche Potenziale werden identifiziert:

Umsetzung in 5 Schritten

Eine strukturierte Maßnahmenplanung dient Ihnen als Grundlage für die sich anschließende Umsetzung der erarbeiteten Zielbilder. Hierfür werden wesentliche Handlungsmaßnahmen zur Umsetzung der Zielbilder und Hebung der identifizierten Potenziale abgeleitet und ein Umsetzungsplan inklusive notwendiger Aktivitäten zur Realisierung organisatorischer, fachlicher und technischer Anforderungen erstellt. 

Zur laufenden Umsetzungsbegleitung empfehlen wir Ihnen ein professionelles Projektmanagement, um die erfolgreiche Implementierung der Zielbilder sicherzustellen. 

Über den gesamten Projektverlauf, der individuell an Ihre Wünsche und Bedarfe angepasst wird, findet ein intensiver Austausch anhand verschiedener Kommunikationsformate statt. 

Gerne unterstützen wir Sie bei dem gesamten Prozess. Kommen Sie gerne auf uns zu. Jetzt Kontakt aufnehmen!