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Teamassistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung – Officemanagement und Dokumentation

Vollzeit

Standort:
Berlin
Umfang:
Vollzeit

Bereichern Sie unser Team in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung – Officemanagement und Dokumentation  // Kennziffer: 61201B

Das erwartet Sie

  • Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen)
  • Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz
  • Dokumentationsassistenz für unsere Prüfungsteams, d. h. operative Unterstützung der Teams bei der vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Prüfungsdokumentation
  • Verwalten der Datenaustauschplattform für unsere Mandanten
  • Falls gewünscht, können Sie Tätigkeiten im Rahmen der Jahresabschlussprüfung übernehmen (z. B. Einholen von Saldenbestätigungen, Abstimmungen mit den Mandanten, Vorbereitung der Prüfungsberichte)

Sie bringen mit

  • Eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Steuerfachangestellte (jeweils m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld – gerne in einem vergleichbaren Unternehmen
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point)
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und viel Teamgeist – Sie kümmern sich mit Engagement um Ihr Team
  • Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit und sind offen für Neues (z. B. neue IT-Tools, sich verändernde Aufgabenfelder). 

Unser Versprechen

  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz zentral in Berlin, verbunden mit der Flexibilität, gelegentlich von zuhause aus zu arbeiten (Mobile-Office-Optionen)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Jahresarbeitszeit- und optional auch Sabbatical-Konto, Umwandlung von Gehalt in Freizeit etc.)
  • 13. Gehalt, Vermögenswirksame Leistungen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell 
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Anbietern (corporate-benefits.de)
  • Weiterbildungsangebote (z. B. Stressmanagement, Kommunikation, MS-Office-Anwendungen, Moderation & Workshop)
  • Jobrad auf Wunsch zu guten Konditionen
  • Unbefristeter Vertrag

Neu: Terminbuchungsoption für ein unverbindliches Gespräch mit unseren Recruiterinnen

Nutzen Sie gerne auch ganz neu unsere HR-Sprechstunde für ein persönliches Gespräch mit unseren Recruiterinnen. Die HR-Sprechstunde bieten wir jeden Dienstag zwischen 15-17 Uhr an. Freie Termine können unkompliziert über unsere Karrierehomepage www.curacon.de/hr-sprechstunde gebucht werden.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne unsere Personalreferentin Andrea Wevelsiep: 0251/92208-217 

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per E-Mail an karriere@curacon.de

Mehr über uns: 
www.curacon.de/karriere

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