Digitalisierung als Erfolgsfaktor für die kirchliche Verwaltung von morgen
Die Digitalisierung in Kirche und Sozialwirtschaft hat in den vergangenen Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Unsere Studie Digitalisierung in den Kirchen 2024 zeigt, dass die Mehrheit der 167 befragten Kirchenmitglieder Digitalisierung als Schlüsselfaktor für die künftige Entwicklung der Kirche sehen [Abbildung]. Digitale Formen der Verkündigung und Gremienarbeit werden positiv bewertet.
Auch KI hält Einzug, z. B. bei der Predigtvorbereitung oder Erstellung von Gemeindebriefen. Gleichzeitig fehlt in vielen kirchlichen Arbeitsfeldern eine ganzheitliche Strategie: Zwei Drittel berichten von unklaren Leitlinien und fehlender Abstimmung zwischen Verwaltung, Prozessen und IT. Eine ganzheitliche Digitalisierungs- und IT-Strategie ist erfolgsrelevant.
Zielgerichtete Digitalisierung als Schlüssel zu effizienten Prozessen
Die kirchliche Verwaltung steht im Wandel (Beitrag: Kirchliche Verwaltung im Wandel), bedingt durch veränderte Rahmenbedingungen: Fachkräftemangel, sinkende Einnahmen aus Kirchensteuern, steigende Anforderungen an Rechnungswesen und Compliance sowie wachsende Erwartungen von Mitgliedern und Gesellschaft an Transparenz und Nachhaltigkeit.
In der kirchlichen Verwaltung gilt es, neben klassischen Bereichen auch kirchenspezifische Aufgaben wie Immobilienverwaltung, Kollekten, Kita/OGS, Mitglieder- oder Friedhofsverwaltung zu berücksichtigen. Der Einsatz digitaler Lösungen ist hier sehr unterschiedlich ausgeprägt. Besonders Liegenschafts- und Immobilienverwaltung sowie Bau- und Facilitymanagement haben bislang wenig von der Digitalisierung profitiert; auch die Friedhofsverwaltung ist konfessionell verschieden digitalisiert. Werden KI und Digitalisierung klug eingesetzt, vereinfacht das die Verwaltung und stärkt Mitarbeitende in ihrer täglichen Arbeit für die Kirche.
Chancen der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz
In der Verwaltung, im Controlling, in der Beschaffung und im Immobilienmanagement bestehen erhebliche Potenziale durch digitale Lösungen und KI. Beispiele sind:
- Rechnungswesen: Automatisierte Abläufe wie digitale Belegarchivierung, automatische Buchungen, Zahlungsabgleiche sowie KI-gestützte Vorkontierungen und Liquiditätsprognosen.
- Beschaffung und Datenmanagement: Digitale Plattformen, die Prozesse vereinfachen, Kosten senken und durch KI bei Bedarfsprognosen, Risikoanalysen, Lieferantenauswahl und Rechnungsprüfung unterstützen.
- Controlling: Echtzeit-Daten, die durch schnelle Auswertungen und verlässliche Prognosen fundierte Entscheidungen ermöglichen.
- Nachhaltigkeit und Immobilienmanagement: Automatisierte Verbrauchserfassung, KI-gestützte Klimabilanzierung und Berichterstattung. Im Gebäudemanagement helfen Prognosen zu Energiebedarf, Wartung und Flächennutzung.
Wie wir Sie unterstützen
Als spezialisierte Beratung für Kirche und Sozialwirtschaft begleiten wir kirchliche Einrichtungen ganzheitlich, von der Strategieentwicklung über die Prozessoptimierung bis zur konkreten IT-Umsetzung.
- Mit dem Curacon-Reifegrad-Check führen wir eine Standortbestimmung durch und zeigen sinnvolle Ausbaumöglichkeiten auf.
- Darauf aufbauend erarbeiten wir eine Digitalisierungs-Roadmap mit klaren Prioritäten und umsetzbaren Schritten.
- Unsere Expert:innen unterstützen Sie bei der ganzheitlichen Strategieentwicklung, Einführung von IT-Lösungen, Optimierung von Prozessen und beim Aufbau einer leistungsfähigen IT-Organisation.
Das Ergebnis: spürbare Entlastung in der Verwaltung, bessere Übersicht, tragfähige Strukturen und mehr Gestaltungsspielraum für Ihr Team.
Gemeinsam den digitalen Weg gehen
Der Einsatz von Digitalisierung und KI bietet Ihnen neue Möglichkeiten, Verwaltungsabläufe zu erleichtern und die Arbeit in der Kirche zu stärken.
Unsere Expert:innen aus der Unternehmenssteuerung und IT-Strategie unterstützten Sie gerne dabei, die passende Strategie zu finden und diese Schritt für Schritt erfolgreich umzusetzen. Jetzt Kontakt aufnehmen!