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Sendung sichern, Struktur schaffen

Wie Kirchen ihre Verwaltung jetzt zukunftsfähig aufstellen

Evangelische Landeskirchen und katholische Bistümer stehen vor einem tiefgreifenden Umbruch. Die Mitgliederzahlen sinken dramatisch – bis 2060 ist ein Rückgang um bis zu 50 Prozent möglich. Kirchensteuereinnahmen geraten unter Druck, während historisch gewachsene, kleinteilige Strukturen einen enormen Verwaltungsaufwand verursachen. Der Fachkräftemangel verschärft die Lage zusätzlich. Beide Konfessionen stehen vor sehr ähnlichen Herausforderungen.

Gemeinden und Pfarreien werden zusammengelegt, Verwaltungen zentralisiert, Kirchengebäude aufgegeben. Der riesige Immobilienbestand übersteigt vielerorts die finanziellen Möglichkeiten und erfordert professionelles Liegenschaftsmanagement. Gleichzeitig drängen Themen wie die Umsetzung des § 2b UStG bis 2027, kirchlicher Datenschutz und Nachhaltigkeitsberichterstattung auf die Agenda. Sozialwirtschaftliche Angebote wie KiTas, Beratungsstellen und Pflegeeinrichtungen brauchen zunehmend ein professionelles betriebswirtschaftliches Management, um wirtschaftlich tragfähig zu bleiben.

Besonders deutlich zeigt sich der Handlungsbedarf bei der Digitalisierung: Laut unserer Studie haben 57 Prozent der befragten Kirchen keine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie. Langwierige Entscheidungswege und fehlende Strukturveränderungen hemmen die Umsetzung. Dabei bieten digitale Lösungen gerade bei Fachkräftemangel und steigenden Anforderungen enormes Potenzial – von automatisierten Workflows in der Buchhaltung bis hin zu KI-gestützten Prozessen im Personalmanagement.

Ecclesia semper reformanda bedeutet heute also ganz konkret, Verwaltungsstrukturen neu zu denken, Prozesse zu digitalisieren und Organisationen so aufzustellen, dass sie trotz sinkender Ressourcen handlungsfähig bleiben.

Mit unserem Verwaltungs-Check erhalten Sie eine kompakte Ersteinschätzung Ihrer Verwaltungsstrukturen entlang zentraler Dimensionen. Auf dieser Grundlage lassen sich Handlungsfelder identifizieren und gezielte Veränderungen ableiten.

Curacon unterstützt Kirchen unter anderem bei Organisationskonzepten und Zielbildern für die Verwaltung, bei Funktionsstrategien für optimierte Verwaltungseinheiten, beim Aufbau von Shared-Service-Strukturen sowie bei Digitalisierungs- und IT-Strategien. Darüber hinaus begleiten wir bei der Umsetzung des § 2b UStG, bei Prozessoptimierungen sowie im Immobilien- und Liegenschaftsmanagement. 

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