„Never change a running system“ – ein geflügelter Satz, der viel zu häufig auch auf die administrativen Funktionen wie Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Personal und Einkauf bezogen wird. Dabei gibt es mehr als gute Gründe, die eigene Verwaltungsorganisation auf den Prüfstand zu stellen: allen voran die digitale Transformation mit schnell zunehmendem Einsatz von KI-Lösungen. Kein Bereich ist davon so stark betroffen wie die administrativen Funktionen im Unternehmen. Vor allem sich wiederholende Tätigkeiten wie Belegbuchhaltung, einfache Controlling-Auswertungen oder Lohnbuchhaltung werden künftig vollständig von KI-Agenten übernommen. Dies wirkt dem sich verschärfenden Fachkräftemangel durchaus entgegen.
Aber auch die zunehmenden Fusionsvorhaben in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zwingen zur Konsolidierung. Rund 50 % der Synergieeffekte von Fusionen kommen aus der Zusammenlegung von Verwaltungsbereichen. Die Erzielung von Skaleneffekten ist die am schnellsten realisierbare Synergie. Dafür bedarf es allerdings auch einer konsequenten Vereinheitlichung der IT-Systeme. Der alles schlagende Grund ist jedoch, dass die administrativen Bereiche häufig über fünf bis zehn Jahre nicht im Fokus von Optimierungen gestanden haben, sodass sich verschiedene „Fettpölsterchen“ ansammeln konnten. Daher ist der beste Zeitpunkt, sich mit dem Thema zu beschäftigen, in jedem Fall JETZT!
Dieser Artikel stammt aus unserem Mandantenmagazin Curacontact, das 4 x im Jahr aktuelle Themen für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft, für Öffentlichen Sektor und Kirche aufbereitet. Interesse? Jetzt kostenlos abonnieren!