Erfahrungen aus unserer Prüfungs- und Beratungstätigkeit zeigen oftmals, dass mit Plan-Ist-Vergleichen die Kosten in Einrichtungen monatlich berichtet und so auch gesteuert werden. Ob Personal-, Sach- und Investitionskosten jedoch über die verhandelten Vergütungssätze (in der Altenhilfe Pflege- und Investitionskostensatz) auskömmlich refinanziert sind, kann nur über detaillierte Refinanzierungsanalysen beantwortet werden.
Die Refinanzierung muss mit den laufend steigenden Kosten Schritt halten, um die wirtschaftliche Stabilität der Einrichtung langfristig zu sichern. Dafür ist grundsätzlich eine klare Transparenz hinsichtlich der Erlös- und Kostenstruktur unerlässlich. Ist dies nicht oder nur unzureichend gegeben, so kann dies ursächlich für strukturelle Defizite sein. Langfristige Folgen sind wirtschaftliche Krisensituationen sowie erhöhte Insolvenzrisiken.
Curacon hat hierfür eine standardisierte Analysemethodik entwickelt. Die folgende Übersicht veranschaulicht die Grundlagen der Methodik anhand des Beispiels der Altenhilfe:
Refinanzierungsanalysen zeigen transparent auf, wo Kosten nicht gedeckt sind und welche Faktoren zu finanziellen Verlusten führen – etwa Unterbelegung oder Abweichungen in der Personalstruktur. Mit unserer bundeslandspezifisch ausgerichteten Analysemethodik für stationäre und ambulante Altenhilfeeinrichtungen wird eine systematische und umfassende Erfassung sämtlicher relevanter Erlös- und Kostenpositionen gewährleistet.
Die strukturierte Gegenüberstellung der vereinbarten Budgets mit den tatsächlich angefallenen Kosten und Erlösen ermöglicht eine zielgerichtete Identifikation bestehender Refinanzierungslücken. Auf dieser Basis wird eine belastbare Entscheidungsgrundlage für das Management geschaffen. Damit ist eine transparente sowie nachhaltige Finanzplanung, um die wirtschaftlichen Stabilität der Einrichtung langfristig zu sichern, möglich.
Refinanzierungsanalysen können bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergütungs- und Pflegesatzverhandlungen unerlässlich sein. Diese sollten aufgrund des hohen Kostendrucks jährlich und in der Regel auch individuell durchgeführt werden. Dabei ist eine detailgenaue Aufbereitung aussagekräftiger Unterlagen von Auswertungen aus der Lohnbuchhaltung sowie der Wirtschaftsplanung unter Einbeziehung der Ergebnisse aus der Finanzbuchhaltung der Vorjahre zu empfehlen.
Refinanzierungsanalysen können an dieser Stelle die Lücken und Potenziale zwischen verhandeltem Budget klar aufzeigen und bilden somit die Grundlage für eine effektive Steuerung und Durchsetzung von Forderungen bei künftigen Budgetverhandlungen und unternehmerischen Entscheidungen.
Curacon unterstützt bei der Erstellung von Refinanzierungsanalysen und begleitet auch die Implementierung der Methode in der Kostenrechnung und im Controlling. Darüber hinaus bieten wir auch die Beratung bei der betriebswirtschaftlichen Vorbereitung von Vergütungsverhandlungen an. Curacon Recht verfügt über umfangreichen Erfahrungen in der rechtlichen Vorbereitung und Begleitung von Vergütungsverhandlungen. Jetzt Kontakt aufnehmen!