E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Die dazugehörige Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen folgt stufenweise bis 2028.

Ihre Ansprechpartner:innen

Unsere Workshops – E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Gleichzeitig bleibt der Umgang mit anderen Rechnungstypen – etwa PDF- oder Papierrechnungen – ein zentraler Bestandteil der Rechnungsverarbeitung vieler Organisationen. 

Neben der technischen Umsetzung sollte auch die steuerliche und prozessuale Integration der E-Rechnung berücksichtigt werden. Das betrifft u. a. die rechtskonforme Verarbeitung nach den GoBD, die umsatzsteuerlichen Rechnungsanforderungen, die steuerliche Auswertung der elektronischen Rechnungsdaten oder die automatisierte (Vor-)Prüfung umsatzsteuerlicher Sachverhalte. 

Das Ziel ist eine optimale Verzahnung der jeweiligen Anforderungsbereiche. Gerne unterstützen wir Sie dabei mit unseren Workshops! 

Option I – Fokus-Workshop E-Rechnung

INHALTE DES WORKSHOPS

Gesamtüberblick über das Thema E-Rechnung unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen: 

  • Steuerlich: GoBD, Umsatzsteuer, Vorsteuerabzug, Tax Compliance Management System (TCMS)
  • Technisch: IT-Infrastruktur, digitaler Eingangsrechnungsworkflow (ERWF), Schnittstellen und Archivierung
  • Prozessual: Internes Kontrollsystem (IKS), Verfahrensdokumentation, Verarbeitungsprozesse (inkl. Medienbrüche) 

Option II – 360°-Workshop E-Rechnung & sonstige Rechnungen

INHALTE DES WORKSHOPS

FOKUS-WORKSHOP E-Rechnungen inkl. Erweiterung um PDF-, Scan- und Papierrechnungen:  

  • Digitalisierung und Workflow-Unterstützung für sämtliche Rechnungsarten (Scanprozesse, Freigaberegelungen, Indexierung, Protokollierung, Archivierung etc.) 
  • IKS für gemischte Rechnungsformate 
  • Aufbewahrung und gesetzliche Fristen   
  • Anforderungen an die Vernichtung von Papierbelegen 

Ihr Mehrwert und Rahmen unserer Workshops

IHR MEHRWERT

  • Überblick über das Thema E-Rechnung
  • Diskussion & Klärung offener Fragen zu Ihrer Organisation
  • Erste Einschätzung der E-Rechnungsfähigkeit Ihrer Organisation
  • Ggf. Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung

RAHMEN

  • Format: Online oder Präsenz
  • Leistung: Kick-Off > Workshop > Handlungsempfehlungen
  • Zeitumfang: individuell auf Sie abgestimmt 
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Digitaler Eingangsrechnungsworkflow – inklusive E-Rechnung

Die Einführung eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows in Verbindung mit einem Dokumentenmanagementsystem erhöht den Automatisierungs- und Integrationsgrad Ihrer Geschäftsprozesse erheblich. 

Insbesondere seit dem Inkrafttreten der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) am 1. Januar 2015 sind die rechtlichen Anforderungen gestiegen. 

Darüber hinaus sind Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Die weitere Verarbeitung und Archivierung muss dabei GoBD-konform erfolgen.

WIE SIND SIE HIERZU AUFGESTELLT?

  • Haben Sie bereits einen digitalen Eingangsrechnungsworkflow eingeführt, sind dabei oder planen eine Einführung?
  • Sind Sie bereit, E-Rechnung zu empfangen?
  • Entspricht die weitere Verarbeitung und Archivierung sämtlicher Rechnungen denGoBD-Anforderungen?
  • Müssen Sie eine ordnungsmäßige und rechtskonforme Prozessgestaltung sicherstellen?
  • Benötigen Sie Rechtssicherheit bei der Gestaltung der Verfahrensdokumentation und Gewissheit über die Funktionsfähigkeit einer progressiven sowie retrograden Prüfung?

DANN IST DAS DER PASSENDE PROZESS FÜR SIE

In einem gemeinsamen Prozess prüfen wir die rechtskonforme Einführung eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows und Dokumentenmanagementsystems. Hierbei begleiten wir Sie auch bis zur vollständigen Umsetzung der E-Rechnung – von der Auswahl des richtigen Tools über die genaue Ausgestaltung bis zur Vermeidung von steuerlichen Risiken.

Der Prozess mündet in der IDW PS 860 Bescheinigung, der Bestätigung der Einhaltung der Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen der eingeführten IT-Systeme, einschließlich der spezifischen Anforderungen der E-Rechnung.

Steuerliche Ausgestaltung

  • Möglichst automatisierte Erfassung von Umsatz- und Vorsteuer aus allen Eingangsrechnungen zur Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahreserklärungen.
  • Mitarbeiterentlastung und Effizienzsteigerung durch Prozessautomatisierung.
  • Fehlervermeidung und optimale Ausgestaltung in Bezug auf steuerliche Pflichten, ggf. Implementierung in ein bestehendes Tax Compliance Management System (TCMS).

Prüfung

  • PROJEKTPLANUNG UND AUSWAHLVERFAHREN: Unterstützung bei der Planung und Auswahl der geeigneten Hard- und Softwareprodukte, speziell unter Berücksichtigung Ihrer IT-Systemlandschaft und den Anforderungen der E-Rechnung.
  • EINFÜHRUNG UND CUSTOMIZING: Begleitung bei der Einführung der Systeme sowie Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen.
  • PROZESSGESTALTUNG: Erstellung einer umfassenden Dokumentation der Verfahren zur Sicherstellung der Rechtskonformität und Nachweisführung.
  • VERFAHRENSDOKUMENTATION: Optimierung und Gestaltung der relevanten Geschäftsprozesse zur Sicherstellung einer rechtskonformen Umsetzung.

Bericht

Die Prüfergebnisse der einzelnen Projektphasen werden dokumentiert, im Prüfbericht sachgerecht zusammengefasst und umfassend, neben der Bescheinigung nach IDW PS 860, aufgeführt.

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Produktblatt E-Rechnung

Alle wichtigen Informationen zum Thema E-Rechnung und zu unseren Workshops haben wir Ihnen in unserem Produktblatt kompakt zusammengefasst

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