1.) Link: Wenn Sie eine Einladung inklusive Teilnahmelink zu einer Microsoft Teams Besprechung per E-Mail oder einer Outlook-Einladung erhalten haben, finden Sie dort den Link zur Teilnahme.
Sollten Sie kurz vor Beginn des Webinars feststellen, dass Sie den Einwahllink oder die entsprechende E-Mail nicht auffinden können, schreiben Sie gerne teilnehmermanagament@curacon.de.
2.) Dem Meeting beitreten: Bitte wählen Sie sich ungefähr 10 Minuten vor dem Start bereits ein, falls es noch zu technischen Komplikationen kommen sollte. Klicken Sie hierzu in Ihrer Besprechungseinladung auf den Link "An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen". Sie gelangen auf eine Seite, auf der Sie auswählen können, ob Sie im Webbrowser teilnehmen oder die Desktop-App herunterladen möchten.
- Wenn Sie via Webbrowser teilnehmen, geben Sie bitte Ihren Namen ein und wählen Sie die gewünschten Audio- und Video-Einstellungen aus.
- Wenn Sie via Teams-App teilnehmen möchten, diese aber noch nicht installiert haben, können Sie die Desktop-App auch - meistens in Absprache mit Ihrem Admin/Ihrer IT - alternativ herunterladen.
- Wenn Sie bereits über die Teams-App verfügen, wird die Besprechung dort automatisch geöffnet.
Klicken Sie anschließend auf "Jetzt teilnehmen" und warten, bis das Meeting startet bzw. Sie bei einer sehr frühen Einwahl durch den Organisator aus dem Wartebereich "geholt" werden. Zumeist ist die Stummfunktion anfangs aktiviert, die Sie aber bei Fragen und Diskussionen jederzeit in der Menüleiste deaktivieren können. Hinweis: Die Menüleiste blendet sich immer dann ein, wenn Sie den Mouse Cursor auf die Folien/Webcams bewegen oder einmal kurz innerhalb des Meeting-Fensters klicken.
3.) Audio- & Videoverbindung: Für Besprechungen ist die Nutzung der Webcam sehr hilfreich, für Webinare zumeist nicht erforderlich. Eine Videoübertragung benötigt am meisten Bandbreite, sodass bei Problemen daher darauf verzichtet werden sollte. Es empfiehlt sich für eine dauerhaft stabile Verbindung die Verbindung per Lan-Kabel (nicht per Wlan).
Wichtig ist eine stabile und gute Audioverbindung, um sich am Meeting aktiv beteiligen zu können. Hierbei empfehlen wir ein Headset / Kopfhörer zu benutzen, um eine bessere Audioqualität sicherzustellen.