Am 28. Januar jährt sich der europäische Tag des Datenschutzes zum siebzehnten Mal. Im Arbeitsalltag reichen meist nur kleine Unaufmerksamkeiten oder eine fehlende Sensibilisierung aus, um interne Systeme sowie Daten zu gefährden. Ist ein Computersystem kompromittiert, können Arbeitsabläufe erheblich gestört und gleichzeitig Datenschutzverletzungen ausgelöst werden. Beide Szenarien können in der Praxis zu enormen, teils existenzbedrohenden Schäden für die Beteiligten führen. Curacon nennt Ihnen hilfreiche Tipps, mit denen Sie sich sicherer durch die digitale Arbeitswelt bewegen können.
Sorgen Sie für eine hohe Passwortsicherheit
Passwörter wie 12345, qwertz123 oder "passwort" finden sich in der Liste der 20 beliebtesten Passwörtern der Deutschen. Diese können von Hackern innerhalb von Sekundenbruchteilen geknackt werden. Durch komplexere Passwörter, die Merkmale wie Groß- und Kleinschreibung sowie Zahlen und Sonderzeichen kombinieren, erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Systeme erheblich.
Und übrigens: Eselsbrücken helfen, sich komplexe Passwörter zu merken: Igm2*idE,u5KEze. = Ich gehe morgen 2* in die Eisdiele, um 5 Kugeln Eis zu essen.
Werfen Sie einen kritischen Blick auf eingehende E-Mails
Das sogenannte E-Mail-Phishing ist meist die einfachste Methode, um sich Zugang zu internen Daten oder Kontoinformationen zu verschaffen. Angreifer geben sich hierbei als seriöse Absender (wie Banken, Kunden oder eigene Mitarbeitende) aus. Auch wenn Phishing-Mails immer schwerer zu erkennen sind, kennzeichnen Sie sich in der Regel immer durch die Erzeugung von zeitlichem Druck. Werden Sie daher misstrauisch, wenn Ihnen eine kurze Frist (z.B. 24 Stunden) gesetzt oder mit Konsequenzen (z.B. Accountsperrung) gedroht wird. Löschen Sie die Mail und klicken Sie keinesfalls auf fragwürdige Links oder Anhänge. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den vermeintlichen Absender.
Schützen Sie interne und sensible Daten vor Unbefugten
Vermeiden Sie es unbedingt, sensible Daten oder Dokumente ungesichert abzulegen und offenbaren Sie anderen Personen keine eigenen Passwörter. Achten Sie im Büro und beim Arbeiten in der Öffentlichkeit darauf, dass weder Ihr Bildschirm eingesehen noch Telefonate mitgehört werden können. Verzichten Sie wenn möglich auch auf die Nutzung von öffentlichen Netzwerken. Diese Verbindungen sind meist nicht verschlüsselt, was geübten Angreifern den Datendiebstahl erleichtert. Nutzen Sie daher am besten VPN-Lösungen.
Curacon bietet Ihnen umfassende Unterstützung im Bereich Datenschutz. Insbesondere bei der Auditierung, beim Aufbau und Pflege des Datenschutzmanagementsystem oder bei spezifischen datenschutzrechtlichen Fragestellungen stehen wir Ihnen als externe Datenschutzbeauftragte oder als FachexpertInnen für den internen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Jetzt Kontakt aufnehmen!
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